欢迎您的登录,老师,您辛苦了! 登录 供货商登录 实验室管理中心

通知公告 您现在的位置:首页 > 通知公告 >

关于化学院武汉大学试剂管理平台试运行期间结算要求的通知


关于试剂管理平台运行统一结算的通知

各位老师

武汉大学试剂管理平台已于619日在化学院全院测试,期间得到各位老师的支持与帮助,使平台得以顺利运转。为方便各位师生,试剂管理平台已与财务报账系统对接,凡在平台采购的试剂耗材可直接统一结算,无需再填报财务报账系统。

为做好统一结算工作,从2017619日至74日,凡在平台采购并已到货的课题组,均被纳入本次统一结算,详细名单见附件1

具体步骤及要求通知如下:

1、财务统一结算步骤

请课题组负责人登录whp.whu.edu.cn,选择右上角“实验室管理中心”,第一次登录使用请点击左侧“基本信息”---经费管理----同步课题卡,同步完成后,会出现课题负责人所有试剂耗材科研经费项目编号和余额;选择左侧“结账管理”----“结账选卡”----在选择右上角扣款课题卡中选择合适的课题卡号,再点击下方需结算的试剂清单或全选---点击确认,完成结算--再返回“结账管理”--“结账扣款”,导出结账单和明细单到电脑上,打印结账单和明细单,由课题负责人签字后,将单据交化西一楼贵宾厅,财务凭签字单据报账。

2、财务统一结算要求

请本次需要结算的课题组负责人登陆whp.whu.edu.cn后,用自己的信息门户账户和密码选择登陆,进入基础信息栏,进行经费管理同步以及实验室成员角色权限分配(详细信息参加附件2:试剂管理平台操作说明手册),请各课题负责人仔细阅读操作说明手册,保管好自己的信息门户账户和密码,谨慎分配科秘角色。
   3、关于结算发票
    因财务统一结算,每个试剂商仅需对化学院开具一张发票。自2017619日至74日期间,网上采购的试剂耗材,试剂商无需单独给老师开具发票,发票直接寄到平台。如老师收到发票,请及时与我们联系,谢谢老师们的配合。

请各相关课题组将负责人签字后的结算单和结账单明细于2017710日上午12点以前交化西一楼贵宾室处,以便于财务统一结算。

如有问题或对结款方式还有疑问,请致电027-68874559,王老师,赵老师。

附件:1、预结算课题组名单

2、试剂管理平台操作说明手册

 

                        武汉大学实验室与设备管理处

武汉大学试剂管理平台运维中心 

2017.07.07